Гост по делопроизводству сшивка протокола
Оглавление:
- Делопроизводство гост р -2003
- Содержание инструкции по делопроизводству (стр
- Гост по делопроизводству сшивка протокола
- Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
- Как правильно сшивать документы
- Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
- Общие правила составления и оформления протокола
Делопроизводство гост р -2003
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России 2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Унифицированные системы документации Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Содержание инструкции по делопроизводству (стр
инструкции по делопроизводству: II.
Основные реквизиты документа III. Порядок подготовки и оформления документов IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов V.
Порядок работы с входящей корреспонденцией VI. Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции VII.
Образцы постановлений президиума и пленума профорганизации №8. Порядок внесения изменений в документы, признания их утратившими силу или их отмены №9.
Гост по делопроизводству сшивка протокола
1) несколько листов формата А4 2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.
Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере — для документа из нескольких листов формата А4: Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу: Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы: — печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет) — бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук.
Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
- Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.
И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.
Процесс подготовки проходит в несколько этапов: Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается.
Как правильно сшивать документы
Прошивать документы необходимо для их систематизации.
В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.
Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.
Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.
Есть только указания о том, как это сделать: В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.
Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:
Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.
Есть только указания о том, как это сделать: В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.
Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы: Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом?
Рассмотрим эти вопросы ниже. Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры.
Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке.
В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов: Штатное расписание.
Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.
Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.
Важно помнить, что сшиванию подлежать не все бумаги компании, а только многостраничные, предназначенные для передачи в регистрационные или контролирующие органы.
Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать: Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.
Общие правила составления и оформления протокола
- Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления. Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.
