Правила сдачи личных дел в архив

Госархив как сдать личное дело работника

Эти основные положения, приведенные в разд. 9 Основных правил, являются основанием для проведения процедуры передачи дел. — первый вариант — это передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию; — второй вариант — передача такого архива в соответствующий государственный архив.

Уничтожать данный документ нельзя на протяжении определенного времени.

Обязательно или необязательно? Уже было сказано, что сотрудников вести совсем не обязательно. Но на любом уважающем себя предприятии есть подобного рода документация.

Личное дело: текущее хранение и передача в архив

Помимо этого, кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, служат источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований.

Можно выделить следующие основные правила хранения личных дел в кадровой службе организации. Правило 1. Личные дела хранятся в кадровой службе в сейфах (шкафах) с использованием первичных защитных средств хранения (папок, пакетов).

Правило 2.

Архив документов

Оформление дел состоит из следующих операций: Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению, при этом допускается:

1. не нумеровать листы дела;
2. не проводить систематизацию документов в деле;
3. не составлять заверительные надписи;
4. не прошивать (не брошюровать).

Рис. 6.2. Форма листа-заверителя дел Все документы подшиваются или переплетаются в твердую обложку. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола.

Это обеспечит надежное скрепление всех документов. Рис. 6.3. Форма внутренней описи документов дела При подшивке надо следить, чтобы весь текст документов мог быть прочитан.

Документы со сроком хранения менее 10 лет могут не подшиваться, а оставаться в скоросшивателе.

Рис.

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

23 апреля 22106 0 Автор: Как зарабатывать.ру 22106 0

Здравствуйте! В этой статье расскажем о таком понятии, как личное дело сотрудника. Сегодня вы узнаете:

• Какие документы должны содержаться в нем;
• Сколько и как хранить дела.
• Что называют личным делом и в каких случаях его стоит вести;

Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников.

Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня. Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ.

Передача в архив личных дел

Отдельные вопросы, встречающиеся при подготовке к передаче в архив личных дел В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело.

• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Вопрос 2: В личном деле сотрудника приказ о приеме на работу датирован ранее его заявления.

В каком порядке сформировать указанные документы в личном деле?

Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив 2 Состав документов личного дела……………………………………….

Передача в архив личных дел

Отдельные вопросы, встречающиеся при подготовке к передаче в архив личных дел В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело.

• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Вопрос 2: В личном деле сотрудника приказ о приеме на работу датирован ранее его заявления. В каком порядке сформировать указанные документы в личном деле?

Как оформить личные дела работника в архив

Расположение документов в личном деле Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу.

Ответственность за нарушения, допущенные при работе с архивными документами За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

1. от 100 до 300 руб.

для граждан;

Нина Ковязиназаместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

• Нормативно-правовая база: Решение Росархива от 6 февраля 2002 года

Федеральная архивная служба РоссииВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА(ВНИИДАД) Основные правила работы архивов организаций Одобренырешением Коллегии Росархиваот 06.02.2002 2.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

Добрый день, подскажите как оформить личные дела уволенных сотрудников (архива как такового у нас нет, просто отдельный кабинет). Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Читайте статьи по теме: Таким образом, рассмотрев Ваши вопросы можно ответить: Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

1. от 100 до 300 руб. для граждан;
2. от 300 до 500 руб. для должностных лиц (например, руководителя организации).

Подробнее в материалах Системы:

• Ответ: Как оформить личное дело сотрудника

Формирование личного дела Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника.