Справки выдаваемые в различные организации под одним учотным номером

·

Справка, ее виды, требования к оформлению

. Акт, виды актов. Требования к оформлению формуляра.

Особенности текста. Сводка, перечень, список, отзыв, заключение. Доверенность. Виды доверенностей, особенности оформления текста.

. Справка как вид документа появляется еще в коллежском делопроизводстве.

В справках приводились текстуально или в сокращенной форме свидетельства, акты и другие доказательства.

Справка – документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух видов: служебного и личного характера. 1.Справка служебного характера отражает основную производственную деятельность и по содержанию может быть внешней или внутренней. Внешние справки подписывает руководитель организации или его заместитель.
Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, заверяют печатью.

Оформляем и выдаем работникам справки

Какие справки выдаются работникам Какие сведения должны содержаться в справке Как учитывать выданные справки Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий Извлечение из Налогового кодекса РФ Глава 23. Налог на доходы физических лиц Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью. Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок.

Справки, копии и выписки из документов

Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации.

Убедитесь сами: Общероссийский классификатор управленческой документации.

ОК 011-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в редакции от 08.06.2009 г.) В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Определение данного вида документа не содержится в нормативно-правовых актах, но его можно найти в Кратком словаре видов и разновидностей документов ВНИИДАДа 1 : Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Рекомендуем прочесть:  Возврат денег за некачественный товар в течении гарантийного срока

Справки и — документы с — места работы: кому, когда, какие

Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафоват ь ч.

1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ :

  1. организацию — на 30 000— 50 000 руб.;
  2. ее руководителя (предпринимателя) — на 1000— 5000 руб.

У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них.

Но прежде мы напомним общие положения.

По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работо й ст. 62 ТК РФ , например:

  1. выписки из трудовой книжки;
  2. справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.
  3. копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работой (Статья 62 ТК РФ), например: — копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; — выписки из трудовой книжки; — справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя. Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафовать (Часть 1 ст.

5.27, ст. 23.12 КоАП РФ): — организацию — на 30 000 — 50 000 руб.; — ее руководителя (предпринимателя) — на 1000 — 5000 руб.

Онлайн журнал для бухгалтера

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах.

Теперь переходим к ответам на вопросы.

Один из них – бухгалтерская справка. Следует помнить о следующих тонкостях:

  • Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов: Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом: В 01 февраля 2023 года Н.

Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)» Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач.

Журнал регистрации справок

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Рекомендуем прочесть:  Бланк заявление отказа от страховки после получения кредита сбербанк

Работодатель уполномочен выдавать следующие виды справок:

  1. и иные справки.
  2. о характере и условиях труда;
  3. о периоде работы в организации;
  4. о заработной плате;
  5. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  6. о сумме зарплаты за два года;

Справки, выдаваемые работодателем, регистрируются в специальном журнале регистрации. Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ:

  1. все справки компактно сгруппированы в одном журнале;
  2. по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов;
  3. из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Как производится выдача справок работникам?

Да, бухгалтерия обязана выдать такую справку, в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.

На это прямо указано в ст. 62 ТК РФ. Никаких исключений в части отсутствия у работодателя компьютерного учета, периодов, за которые предоставляется справка данная норма, к сожалению, не содержит. Более, того, данная норма распространяется даже на бывших работников.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника Виды запрашиваемых документов Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя Так, сотрудник может попросить выдать ему: Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.

И диплом, и аттестат — все учету подлежат (Симонова Л

Дата размещения статьи: 30.10.2015 Законодательные нормы, регламентирующие порядок приобретения, учет, хранение документов, подтверждающих получение образования, определены рядом документов: Законом РФ от 10 июля 1992 г.

N 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон N 3266-1); Приказами Минобрнауки России: — от 10 марта 2005 г. N 65

«Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»

(далее — Приказ N 65); — от 9 марта 2007 г. N 80

«Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»

(далее — Приказ N 80); — от 23 марта 2007 г.

Вам будет интересно...