Должности в складском комплексе

Должностная инструкция заведующего складом

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации. 4. Заведующий складом должен знать: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5.

Должностная инструкция начальника складского хозяйства

начальника складского хозяйства 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) складского хозяйства (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. 1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей; — стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности; — правила хранения и складирования товарно-материальных ценностей; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — правила оформления документов на транспортно-экспедиторские операции; — правила технической эксплуатации складского оборудования и вычислительной техники; — отечественный и зарубежный опыт в области организации складского хозяйства; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6.

Основные профессии на складе

Нормальная работа любого предприятия зависит от нормальной работы служб снабжения и сбыта ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Работа этих служб тесно связана с работой склада. Основные профессии работников склада это: Каждая профессия имеет свои особенности Заведующий складом во всех случаях заключает договор о полной материальной ответственности.

С момента заключения этого договора этот работник полновластным хозяином на складе. Первоочередные обязанности кладовщика:

  1. Приемка и отпуск материальных ценностей.
  2. Ведение вверенной ему документации.
  3. Приемка, проверка и оформление Товарно-сопроводительных документов.

Кладовщик подчиняется заведующему складом и выполняет его указания.

Но все-таки, грузик – это, прежде всего, исполнитель,

Ru ->

Заведующий складским хозяйством получает документы Заведующий складским хозяйством передает документы Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам. Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток). Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.

Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара. Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки. Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара.

Накладные на товар. Информацию об оплате договоров.

Описание должности Начальник складского комплекса (Складской комплекс Служба комплектации)

Требований к квалификации На должность начальника СК может быть назначено лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

Отчетность о товародвижении Копии приказов по работе с кадрами.

Начальник СК проходит обучение и последующую проверку знаний (1 раз в три года) по охране труда, промышленной и пожарной безопасности в объеме занимаемой должности.

1. Осуществляет общее руководство деятельностью подчиненного персонала, координирует и направляет их деятельность. 3. Обеспечивает проведение входного контроля поступающих ТМЦ в соответствии с требованиями нормативно-технических документов (ГОСТ, СниП, ВСН) и ПСМК 8.2.4 – 2. 4. Осуществляет контроль за приемкой материальных ресурсов, поступающих на ОАО «NNN», контролирует соблюдение норм и правил складирования и хранения ТМЦ.
5.

Начальник склада отвечает за все

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912).

Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

Заведующий складом должен знать: «Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года.

Занятость полная. фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности.

На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия. ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ 1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки; 2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности; 3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада; 4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

Функции персонала на складе

Аппарат управления и штатное расписание склада разрабатывается в индивидуальном порядке в зависимости от нескольких факторов:

  1. объем товарооборота,
  2. ассортиментный перечень товаров,
  3. вид склада,
  4. сложность и объем операций, производимых на складе.

Общие требования к складам предполагают наличие стандартных должностей в штатном расписании, а численность и некоторые нюансы комплектации персоналом зависят от вышеперечисленных факторов.

Структура персонала содержит: В зависимости от потребностей и наличия соответствующих разделов в штате склада могут присутствовать экспедиторы, весовщики, товароведы и прочий персонал.

Возглавляет склад заведующий. В его функциональные обязанности входит контроль поступления материальных ценностей на склад, их сохранность и отпуск товаров клиентам, так как завскладом несет полную ответственность за вверенные его складу матценности.

Должности в складском комплексе

Система управления персоналом складского комплекса базируется на принципах единоначалия, личной ответственности каждого работника склада и материальном стимулировании.

Обязанности и функции руководителя.

Руководство складским хозяйством осуществляется начальником, обязанности которого сводятся к тому, что он: -стремится повышать конкурентоспособность склада (складского комплекса) в рыночных условиях; -способствует росту эффективности производства и труда, в частности получению максимальной прибыли; -заботится о высокой социальной результативности функционирования работников склада; -обеспечивает потребности склада (складского комплекса) в рабочей силе в необходимом количестве и требуемой квалификации; -добивается адекватной пропорции между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала; -стремится к оптимальному использованию потенциала отдельного работника склада и всего производственного коллектива; -способствует обеспечению условий для высокой производительного труда; -заботится о высокой степени организованности труда работников склада; -обеспечивает мотивацию сотрудников склада; -стремится к созданию благоприятного эмоционального климата в коллективе, условий для создания высокого уровня самодисциплины и формирования у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству; -препятствует текучести кадрового состава на складе (складском комплексе), создавая условия для закрепления сотрудника на предприятии, созданию устойчивого коллектива как важного фактора окупаемости средств, затрачиваемых привлечение и обучение персонала; -обеспечивает координирование производственной и социальных задач (балансирование интересов склада и интересов персонала, экономической и общественной результативности); -стремится к повышению эффективности управления персоналом, достижению управленческих задач при сокращении издержек на рабочую силу; -планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность склада (складского комплекса), в соответствии со стратегическими целями функционирования склада; -контролирует проектирование и осуществление бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых контрактов и договоров, взвешивает степень возможного риска; -рассматривает и решает производственные, организационные, кадровые и социально-психологические проблемы в целях интенсификации производства и увеличения объема грузопотока на складе, оптимального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов; -проводит подбор и отбор персонала, расстановку кадров на местах, мотивацию их профессионального роста, оценку и стимулирование качества выполняемой работы; -организует взаимоотношения с заказчиками и поставщиками, систему сбора требуемой информации для расширения внешних контактов и обмена опытом; -анализирует спрос на услуги склада, прогнозирует сбыт посредством изучения и оценки потребностей потребителей; принимает активное участие в формировании инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием функционированием склада (складского комплекса); -обеспечивает увеличение прибыльности, конкурентоспособности и качества работы склада и рост ее эффективности; -координирует работу склада в границах определенного направления (участка), проводит анализ ее эффективности, выбирает оптимальные решения по оптимальному использованию выделенных ресурсов; -задействует в работе консультантов и экспертов по различным юридическим, техническим и финансовым вопросам; -отвечает за соблюдение персоналом правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной гигиены и противопожарной защиты; -своевременно оповещает сотрудников склада плановых заданий, схем технологического процесса; -отвечает за своевременную и полную выплату заработной платы; -отвечает за верное использование установленных условий оплаты и нормирование труда; -применяет дисциплинарные наказания к нарушителям трудового распорядка на складе; -контролирует соблюдение трудового законодательства; -обеспечивает персонал специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих: · основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично; · основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей; · уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.

Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».

Вам будет интересно...